Datenschutzerklärung MegaPart GmbH

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn

• eine freiwillige Einwilligung vorliegt (Art. 4 Nr.11, Art. 5 I lit b), Art. 6 I 1 lit a), Art. 7 DSGVO).
• vertragliche oder vorvertragliche Verbindungen bestehen (Art. 6 I lit b) DSGVO).
• wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind (Art. 6 I lit c) DSGVO).
• bei einer Abwägung zwischen Verarbeitung und Nichtverarbeitung ein berechtigtes Interesse der Verarbeitung überwiegt (Art. 6 I 1 lit f), Art. 13 I lit d) DSGVO).
• die Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegen würde oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt bestünde (Art. 6 I 1 lit e) DSGVO.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird nur vorgenommen, wenn dafür eine rechtsgültige Einwilligung oder eine sonstige gesetzlich geregelte legitime Grunde vorliegt (vgl. 2. Rechtsgrundlage). Dabei wird auf die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, geachtet und das Interesse der Betroffenen berücksichtigt.

Für einen bestmöglichen Service im Bereich unserer Personaldienstleistung werden im Rahmen des Registrierungsprozesses folgende Daten erhoben:

• Vor- und Zuname
• Kontaktdaten (telefonisch, E-Mail, Social Media Profile)
• Lebenslauf, berufliche Erfahrungen, Projekte und Tätigkeiten)
• Sprachkenntnisse und –niveau.

Diese werden von folgenden Personen verarbeitet:

• Ansprechpartner
• Mitarbeiter in den Bereichen Recruiting, Support, Account Management, Human Resources, IT

Ihre Daten können direkt oder indirekt von Ihnen erhoben werden, beispielsweise per E-Mail, Formular, durch das Hochladen eines Lebenslaufs oder durch Nutzung von LinkedIn oder XING ("Einzelbewerbung"). Sofern wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, informieren wir Sie über den Zweck und die Datenquellen, die wir verwenden, wenn wir mit Ihnen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen kommunizieren (z.B. um Sie auf ein Stellenangebot aufmerksam zu machen), auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre Daten indirekt erhalten haben. Ausgenommen sind Fälle, in denen die Weitergabe dieser Informationen an Sie einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde. In diesem Fall werden wir alternative Maßnahmen ergreifen, um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen,

Wir sind dazu verpflichtet mit aktuellen Daten zu arbeiten und unsere Datensätze immer zu aktualisieren. Deshalb versuchen wir Ihre Daten in unserer Datenbank, mit den auf Portalen wie XING, LinkedIn, etc. zur Verfügung stehenden Informationen, aktuell zu halten. Unsere wichtigste Datenquelle sind jedoch Sie; deshalb zögern Sie nicht, uns bei der Aktualisierung Ihrer Daten zu unterstützen und uns relevante Veränderungen mitzuteilen.

Gemäß Art. 6 I DSGVO unterliegen personenbezogene Daten einer Zweckbindung. Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, um für Sie die genau zu Ihnen passende Anstellung oder das genau zu Ihnen passende Projekt zu finden. Welche Daten wir dafür verwenden und welche Daten uns dafür zur Verfügung stehen, bestimmen Sie.

Somit verwenden wir die Daten unserer Kandidaten zum Zweck der Erfüllung unserer Pflichten als Personaldienstleister. Ihre Daten werden, ohne Ihre Einwilligung, auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb von MegaPart weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Um für Sie ein passendes Projekt zu finden, leiten wir Ihr Profil bzw. Ihren Lebenslauf an Dritte weiter.

Diese Dritte sind unsere Kunden/Ihre potentiellen Arbeitgeber, mit denen wir einen abgeschlossenen Rahmenvertrag haben und für alle Zwecke jederzeit in Kontakt stehen.

Nur bei gesetzlich geregelten Fällen sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten an Behörden zu übermitteln; dabei wird eine schriftliche Aufforderung durch die auskunftsersuchende Behörde vorausgesetzt.

Ihre personenbezogenen Daten werden solange verarbeitet und gespeichert bis der Speicherungszweck erreicht ist oder dies gesetzlich vorgesehen wurde. Entfallen diese Zwecke, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften von uns gesperrt und gelöscht.

Im Falle einer Nichtberücksichtigung eines konkreten Projekts willigen Sie ein, für die Dauer von bis zu drei Jahren in unserem System weiter für andere Stellen oder Projekte berücksichtigt zu werden.

Als Nutzer haben Sie jederzeit das Recht, auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten. Nach der Mitteilung Ihres Wunschs über die Löschung der Daten per E-Mail werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann teilweise gesetzlich vorgeschrieben sein oder sich durch den Vertrag ergeben. Für den Vertragsschluss kann es erforderlich sein, dass uns personenbezogene Daten der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden müssen. Dies kann der Fall sein, wenn unser Unternehmen mit der betroffenen Person einen Vertrag abschließt.

Eine Verweigerung der Bereitstellung der Daten führt zum Nichtzustandekommen des Vertrags. Im Falle der Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Betroffenen steht ein Mitarbeiter zur Seite und klärt einzelfallbezogene Fragen des Betroffenen.

Ihre Daten werden auf IT-Systemen innerhalb der EU bzw. innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet.

Gemäß Art. 32 DSGVO haben wir im Rahmen unserer Datenschutzerklärung eine Vielzahl an technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um Sicherheit, Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen und ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Für mehr Informationen schicken Sie uns bitte eine Anfrage an: datenschutzmegapart.de

Wie gesetzlich in Art. 35 DSGVO gefordert, werden Risikokriterien und –stufen für die persönlichen Rechte und Freiheiten den Schutzmaßnahmen gegenübergestellt. Die dabei getroffenen, datenschutzrechtlichen Bewertungen fließen in die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) mit ein.

Im Falle einer gesetzlichen oder technischen Entwicklung, kann es zu Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen kommen. In diesen sachlich gerechtfertigten Änderungsfällen gilt Ihre Einwilligung fort, es sei denn, Sie widersprechen den Änderungen ausdrücklich. Änderungen werden durch Veröffentlichungen auf unserer Webseite bekanntgegeben. Bei erheblichen Änderungen ist eine erneute Einwilligung zu den geänderten Datenschutzbestimmungen erforderlich. Sollte eine Einwilligung von Ihrer Seite unterbleiben oder widerrufen werden, sind wir berechtigt den bestehenden Vertrag mit Ihnen fristlos zu kündigen.

Ab der Bekanntgabe (25.05.2018) der Datenschutzerklärung gilt sie auf unbestimmte Zeit fort. Mit der Bekanntgabe einer Nachfolge-Datenschutzerklärung, wird die Gültigkeit dieser Erklärung aufgehoben.

Als Betroffener, dessen Daten von uns verarbeitet werden, haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf transparente Information über den Umgang mit Ihren bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 12 DSGVO)
• Auskunftsrecht über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 13 – 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Bestätigung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer bereits erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 21 DSGVO)

Entsprechend der gesetzlichen Stellungnahmefrist von vier Wochen (in Ausnahmefällen eine Verlängerung um vier Wochen) bemühen wir uns, Ihre Anliegen vollständig zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass auch nach dem Antrag auf Löschung oder „Vergessenwerden“, personenbezogene Daten aufgrund von gesetzlichen Speicherfristen gespeichert werden können.

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies bzw. ähnliche Technologien wie insbesondere Local Storage-Techniken (auch „lokale Daten“ und „lokaler Speicher“ genannt).

Dabei werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browser-Fensters oder dem Beenden des Programms – soweit Sie den Cache nicht löschen - weiterhin bestehen und ausgelesen werden können.

Local Storage ermöglicht es, auf unserer Internetseite nach offenen Stellen und Projekten zu suchen und die Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien wie Beschäftigungsart, Gebiet, Projektsprache und Berufsbezeichnung zu filtern. Die Einträge im Local Storage sind für die Suche und Filterung der Jobs funktional notwendig, um bei erneutem Aufruf bzw. zwischen Seitenaufruf(en), die Auswahl des Nutzers zwischenzuspeichern. Dies ist notwendig, wenn der Nutzer zwischen der Ergebnis-Seite und den Detailseiten wechselt. Die Einträge im Local Storage werden nur dann gespeichert, wenn Sie die Suche aufrufen, d.h. den Link hierzu anklicken, und damit den Dienst anfordern.

Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Sie werden an Dritte nicht weitergegeben und auch nicht zu Werbezwecken verwendet.

Die Verwendung von Local Storage Techniken ist erforderlich, um die o.g. Funktionalität unseres Angebots zu ermöglichen. Daher benötigen wir von Ihnen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine zusätzliche Zustimmung. Die nachfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir mit Hilfe des Local Storage erhoben haben, erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein Interesse an der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Internetseite, speziell um Ihnen eine funktionsfähige Personal- und Projektsuche ermöglichen zu können.

Wenn Sie nicht wünschen, dass unsere Internetseite Cookies- und Local-Storage-Funktionen einsetzt, dann können Sie das in den Einstellungen Ihres jeweiligen Browsers steuern. Sie erhalten dort auch einen Überblick über Ihre gespeicherten Cookies. Sie können Cookies jederzeit löschen oder von vornherein blocken. Local-Storage-Inhalte verwalten Sie im Browser über die Einstellungen zur „Chronik“ bzw. zu „Lokalen Daten“, je nachdem welchen Browser Sie verwenden. Wir weisen darauf hin, dass es dann ggf. zu Funktionseinschränkungen kommen kann.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:

• Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Unsere Internetseite enthält ein Kontaktformular, das eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglicht. Wenn Sie uns Ihre Anfrage über unser Kontaktformular zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der übermittelten personenbezogenen Daten, zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen, automatisch gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Auf unserer Homepage finden Sie Komponenten von XING, LinkedIn, Facebook und Instagram, die als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden sind. Beim Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet und unterliegen somit den Nutzerinformationen der jeweiligen Anbieter.

Informationen zum Umgang personenbezogener Daten bei Nutzung der Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter:

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING.
Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.
Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.
Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING.

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn.
Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94089, USA.
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Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Wir sind davon überzeugt, dass wir unsere Kandidaten am besten unterstützen können, wenn wir die Leistungsfähigkeit moderner Technologien nutzen, weshalb wir bei der Verarbeitung der Profile eine eigene Applikation zum Parsing einsetzen.

Anbieter des Parsers Talent AI ist die Alfa Technology S.L.U., Pg. de Gràcia 19, 08007 Barcelona, Spanien.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich mit dem Ziel,  Bewerberprofile zeitnah in das CI der MegaPart zu bringen, damit diese zur Vermittlung der Kandidaten an unsere Kunden gesendet werden können. Wir verwenden diese Technologie nicht, um Entscheidungen auf der Grundlage eines vollständig automatisierten Verfahrens zu treffen, oder um Bewertungen von Leistungen der Bewerber vorzunehmen.

Der Anbieter Alfa unterliegt als europäisches Unternehmen den entsprechenden Vorgaben der DSGVO, eine Vereinbarung zur AV (DPA) liegt uns vor. Für den Einsatz wurde die Nutzung von Servern, die ausschließlich in Europa stehen, ausgewählt. Es werden keine Daten außerhalb dieses Prozessknotens verarbeitet. Weitere Informationen zu Textkernel entnehmen Sie bitte der Seite des Anbieters unterhttps://www.alfabcn.ai/de/privacy-policy.

Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz oder zu unserer Datenschutzbestimmung haben, dann können Sie sich gerne jederzeit unter der oben genannten E-Mail Adresse bei uns melden!

MegaPart GmbH / Juni 2024